各位股东:
根据《公司法》和《XPJ(中国区)电子商务股份有限公司章程》的有关规定,经董事会研究,定于2021年5月21日召开XPJ(中国区)电子商务股份有限公司股东大会第六次会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
(一)会议时间
2021年5月21日(星期五)下午13:40-18:00;
(二)会议地点
昆明市高新区海源中路1088号,和成国际大厦A幢10楼公司大会议室。
请参会人员于5月21日13:30前,直接前往公司报到。
二、会议主要内容
(一)审议相关议案
1.审议《公司2020年工作报告》;
2.审议《公司2020年监事会工作报告》;
3.审议《公司2020年度财务执行情况报告及2021年财务预算草案》;
4.审议《公司2020年度股东分红的议案》;
5.审议《关于公司股东转让股份的议案》;
6.审议《公司2021年员工薪酬(工资总额)预算的议案》;
7.审议《关于修改<公司章程>经营范围的议案》;
8.审议《关于公司董事会董事、监事会监事辞职的议
案》;
9.审议《关于选举公司监事会监事的议案》,并进行选举。
(二)听取有关报告
1.听取《XPJ(中国区)云菜餐饮服务有限公司成立及运营情况的报告》;
2.听取《关于股东大会第五次会议决议执行情况及有关项目建设情况的报告》;
3.听取《公司2020年度高级管理人员及财务负责人薪酬发放情况的报告》;
4.听取《公司关于撤销对“云品荟”商标异议的报告》。
(三)研究公司其他重大事项
三、参会人员
(一)公司股东的法定代表人(法定代表人不能出席的,应签署《授权委托书》,委托代理人出席会议和参加表决);
(二)公司董事会、监事会成员;
(三)公司经营班子成员、财务负责人、法律顾问和子公司主要负责人;
(四)上级有关部门领导。
四、注意事项
(一)法定代表人出席会议的,应持本人身份证和单位营业执照复印件签到,并提交加盖公章的《参会回执》原件;
(二)委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证和单位营业执照复印件签到,并提交以下资料:
1.授权委托书(详见附件);
2.加盖公章的《参会回执》原件。
(三)本次会议往返交通费、食宿费由参会人员自行承担。若有需要联系住宿的,请填写酒店预订表(见附件)。
(四)请各位股东携带相关证件、资料按时参会,并于2021年5月11日(星期二)12:00前,将《参会回执》以传真和电子邮件(邮箱ygxbgs@coopygx.com)的形式报送XPJ(中国区)电子商务股份有限公司综合管理部。
特别提示:
为抓实抓细常态化疫情防控工作,所有参会人员进入公司,请主动配合云南健康码、通信行程卡的查验,佩戴口罩、自觉接受体温检测登记。
凡近一个月内到达过疫情中高风险地区或身体不适,出现感冒发热、咳嗽等症状的,建议不参加本次会议;所有参会人员往返途中务必做好个人防护。
请各位股东积极配合,给予支持!
联系人: 杨 旸 13987684400
赵 璇 15925151360
张博雅 15911577154
固定电话:0871-68333157
传 真:0871-68333400
附件:1.《参会回执》
2.《授权委托书》
3.《酒店预定表》
XPJ(中国区)电子商务股份有限公司
2021年4月28日
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